Gratis timeliste mal i Excel for timeregistrering og timeføring
Månedlige, ukentlige, to-ukers og årlige timelister, et timekort og en prosjekttimeliste for timeregistrering i Excel. Før inn start- og sluttid, så regner arket ut timer, overtid, lønn og fleksisaldo. De fleste har en utskriftsklar PDF, og ingen krever e-postregistrering.
Månedlig timeliste
Velg måned, så settes hele måneden opp automatisk med helgene skyggelagt. Før timer eller marker ferie, sykdom og helligdager – arket sammenligner med normaltiden og tar fleksisaldoen med til neste måned.
- Datoer og ukedager fylles ut automatisk
- Fleksisaldo overføres til neste måned
- PDF med alle måneder i 2026
Passer best for · Månedlig timeføring, fleksisaldo og signerte timelister
I EasyHours · Fleksisaldoen oppdateres ved hver innstempling, og ferie og sykedager hentes rett fra godkjente fraværssøknader.
Ukentlig timeliste
Én ansatt, én uke. Skriv inn første dag i uken, så fylles datoene ut, og før start, slutt og pause – timer, overtid og lønn regnes ut, også for vakter over midnatt.
- Overtid per uke eller per dag
- Ordinær lønn og overtidsbetaling
- Utskriftsklar PDF
Passer best for · Ukelønn, timelønnede og underleverandører
I EasyHours · De ansatte stempler inn på mobilen, og timer, pauser og overtid summeres av seg selv. Ingen timelister å jage etter på fredag.
Årlig timeregnskap
Tolv koblede månedsfaner og en årsoversikt. Fleksisaldoen går videre fra måned til måned og feriedagene trekkes fra årets ferie, så én fil dekker en ansatts hele år.
- 12 månedsfaner og en årsoversikt
- Løpende fleksisaldo
- Feriedager og gjenstående ferie
Passer best for · Timer, fleksitid og ferie for én ansatt hele året
I EasyHours · Saldoer og feriedager overføres automatisk for hver ansatt, år etter år.
Timekort
Det klassiske timekortet med inn- og utstempling for opptil to økter per dag, så lunsjpauser og delte vakter er enkle å føre. Dags- og ukesummer regnes ut, og PDF-en har to kort per side.
- To inn/ut-økter per dag
- Ukesum og overtid
- PDF med to kort per side
Passer best for · Timelønnede, delte vakter og timekort på papir
I EasyHours · De ansatte stempler inn og ut med ett trykk på mobilen eller et felles nettbrett, lunsjpausen inkludert.
Prosjekttimeliste
Før tid per prosjekt og kunde, marker om timene er fakturerbare, og se timer, fakturerbart beløp og gjenstående budsjett per prosjekt. Angi en datoperiode for å summere én fakturaperiode.
- Prosjektliste med timepris og budsjett
- Fakturerbare timer og beløp
- Summer for valgfri periode
Passer best for · Kundeoppdrag, etterkalkyle og fakturering
I EasyHours · De ansatte velger prosjekt når de stempler inn, så timer per oppdrag og kunde er klare for fakturering.
To-ukers timeliste
To uker på ett ark for lønnsperioder på 14 dager, med delsum for hver uke. Overtid regnes per arbeidsuke, så en travel uke ikke jevnes ut av en rolig.
- Delsum for uke 1 og uke 2
- Overtid per arbeidsuke
- Lønn totalt for perioden
Passer best for · 14-dagers lønn og godkjenning annenhver uke
I EasyHours · Lederne godkjenner timene i en godkjenningskø og eksporterer dem til lønn ved slutten av hver lønnsperiode.
Spørsmål om timeregistrering i Excel
Hvordan fører jeg inn tider og pauser?+
Skriv tidene slik du pleier, for eksempel 7:00 og 15:30, og pausen i minutter. Vakter som slutter etter midnatt, regnes automatisk riktig. Summene vises i desimaltimer til lønn, med timer og minutter under.
Hvordan regnes overtid?+
Den ukentlige og den to-ukers timelisten og timekortet regner timer over ukegrensen du angir (37,5 timer som standard) som overtid, og du kan også legge inn en daglig grense. Den månedlige timelisten og årsregnskapet sammenligner timene med normaltiden for hver ukedag og tar saldoen med videre. Hva som regnes som overtid, avhenger av arbeidsmiljøloven, tariffavtale og arbeidsavtale, så sjekk grensene før du bruker summene i lønnskjøringen.
Fungerer malene i Google Sheets?+
Ja. Filene bruker vanlige formler som fungerer i Excel, Google Sheets og LibreOffice Calc. Last opp filen til Google Disk, åpne den med Google Regneark, og sjekk et par summer etter importen.
Kan vi tilpasse Excel-malene til vår bedrift?+
Ja. Ingenting er låst, så dere kan legge inn firmanavn og logo, legge til kolonner for prosjekt eller arbeidssted og justere normaltid, overtidsgrense og timelønn direkte i arket. Skyggelagte celler inneholder formler, så la dem være.
Er Excel nok for kravene til registrering av arbeidstid i Norge?+
Excel kan inngå i en rutine hvis oversikten faktisk viser reell arbeidstid og er skriftlig, fortløpende, oversiktlig og mulig å kontrollere. Et regneark gir likevel ofte svakere historikk for rettelser, godkjenninger og tilgang enn et digitalt system. Dette er praktisk produktinformasjon, ikke juridisk rådgivning.
Når Excel begynner å styre prosessen, bytt til EasyHours
EasyHours gir ansatte enkel inn- og utstempling, ledere en tydelig godkjenningskø og lønn et ryddig eksportgrunnlag. Start med Excel i dag, og bytt til digital timeregistrering når arbeidet skal bli mindre manuelt.