GDPR-kompatibelDriftes i TysklandIngen kredittkort krevesAvslutt når som helst
EasyHours
Start gratis prøveperiode

Funksjoner

Alt feltteamet trenger, i én enkel app

Fra innstempling med ett trykk på arbeidsstedet til lønnsklare eksporter dekker EasyHours hele flyten for timeregistrering uten tillegg eller skjulte nivåer.

Gå til en funksjon

Alt inkludert

Timeregistrering

Ansatte stempler inn og ut på sekunder

La ansatte stemple inn og ut, registrere pauser og holde nøyaktige dagtimer uten ekstra administrasjon.

  • Innstempling og utstempling med ett trykk på mobil, PC eller kiosk
  • Automatisk pauseregistrering på hver vakt
  • Nøyaktige dagtimer uten manuelle timelister
  • Fungerer offline og synkroniserer når nettet er tilbake
EasyHours
På jobb

03:42:18

Startet 08:15 · i dag

Prosjekt

Rehabilitering · første etasje

Byggeplass Oslo sentrum

I dag

3h 42m

Denne uken

28h 10m

Alle registreringer er synkronisert
Klokke
Timer
Plan
Mer

Vaktplanlegging

Lag vaktplaner alle kan stole på

Planlegg og publiser vakter, unngå konflikter og gi alle tydelig oversikt over når og hvor de jobber.

  • Vaktplan med dra-og-slipp
  • Automatisk kontroll av konflikter og dobbeltbooking
  • Publiserte vakter vises i ansattappen
  • Maler for gjentakende uker
app.easyhours.eu/schedule
Uke 12 · 17.-23. mars
 
Man17
Tir18
Ons19
Tor20
Fre21
Lør22
Søn23

Lars Hansen

Anleggsleder

07–15
07–15
07–15
07–15
07–15

Ingrid Johansen

Bas

08–16
08–16
14–22
08–16
08–16

Ole Berg

Elektriker

09–17
09–17
09–17
10–14

Nora Olsen

Montør

07–15
07–15
07–15

Erik Nilsen

Montør

22–06
22–06
14–22
14–22
Morgen
Ettermiddag
Natt
Konflikt
18 vakter publisert

Fraværshåndtering

Ferie, sykdom og avspasering på ett sted

Håndter ferie, sykdom og avspasering med godkjenninger, saldoer og full oversikt for ansatte og ledere.

  • Be om ferie, sykefravær eller avspasering på sekunder
  • Live fraværssaldo for hver ansatt
  • Ledergodkjenning med full historikk
  • Teamkalender som viser hvem som er borte
app.easyhours.eu/leave

Fravær

Venter3GodkjentKalenderSaldoer
Ferie
18av 25 dager
Syk
5av 10 dager
Avspasering
2av 5 dager

Ventende forespørsler

3 venter på godkjenning
Ingrid JohansenFerie

24.-31. mars·6 dager

Ole BergSyk

17.-18. mars·2 dager

Nora OlsenAvspasering

22. mars·1 dag

Teamkalender synkronisert · 2 kolleger borte denne uken
Ferie
Syk
Avspasering

Timelister

Rene ukelister uten purring

Daglige registreringer blir til ryddige ukelister som ansatte sender inn og ledere godkjenner.

  • Daglige registreringer summeres automatisk til en uke
  • Ansatte kontrollerer og sender inn med ett trykk
  • Ledere ser manglende dager og avvik med en gang
  • Full historikk for innsendinger og endringer
app.easyhours.eu/timesheets/ingrid-johansen

Ingrid Johansen

Bas · Uke 12 · 17.-23. mars

Sendt inn

Totalt

41h 30m

Ordinært

39h 15m

Overtid

2h 15m

Pauser

3h 45m

DagInn · utTimerStatus
Man17
08:0016:30
8h 00m
Godkjent
Tir18
08:0018:15
9h 45m
Overtid
Ons19
07:30— —
—
Mangler ut
Tor20
08:0016:30
8h 00m
OK
Fre21
08:0016:15
7h 45m
OK

Innsendingshistorikk

Ingrid Johansen sendte inn timeliste · Fre 17:02

Leder redigerte utstempling tirsdag · Fre 16:45

EasyHours uke opprettet automatisk · Man 08:00

Godkjenninger

En tydelig flyt for signering

Gå gjennom og godkjenn timer raskere med en klar flyt for kontroll, retting og signering.

  • Ukentlige og to-ukentlige godkjenningsflyter
  • Rettelser direkte i linjen med revisjonsspor
  • Godkjenn hele teamet i én handling
  • Automatisk avviksdeteksjon på hver innsending
app.easyhours.eu/approvals

Godkjenninger

UkentligHver 2. uke
Uke 12 · 17.-23. mars
8venter
3med avvik
41,2hsnitt / uke
AnsattTimerAvvik

Ingrid Johansen

Bas

41h 30m
Overtid tirsdag

Ole Berg

Elektriker

38h 45m
Ingen problemer

Nora Olsen

Montør

42h 00m
Mangler onsdag

Lars Hansen

Anleggsleder

40h 00m
Ingen problemer

Erik Nilsen

Montør

47h 30m
Over 45 t
Siste massegodkjenning · 5 timelister av leder · man 10:12
3 valgt

Stemplingskiosk

En felles stemplingsstasjon på stedet

Sett opp en felles kiosk så teamet kan stemple inn og ut fra én enhet på arbeidsplassen.

  • Kjører på iPad og Android-nettbrett
  • Personlig PIN for hver ansatt
  • Valgfritt bilde for identitetskontroll
  • Låst fullskjermmodus
EasyHours

Søndag 12. april

13:12

Resepsjon

Hovedkontor

På nett
Søk etter ansatte
Klara Dahl
Klara DahlStemplet ut
Emil Andreassen
Emil AndreassenStemplet ut
Frida Lund
Frida LundStemplet inn
Helene Nilsen
Helene NilsenStemplet inn
Jonas Sorgard
Jonas SorgardStemplet inn
Lukas Holm
Lukas HolmStemplet inn

Steder og geofence

Registrer tid fra riktig sted

Sørg for at timer registreres fra riktig arbeidssted med kart, lokasjoner og geofence-kontroll.

  • Tegn et geofence rundt et arbeidssted på sekunder
  • GPS-verifisert innstempling på hver registrering
  • Automatiske påminnelser ved ankomst og avreise
  • Personvern først: sted lagres bare under vakt
app.easyhours.eu/worksites/kings-cross
EinsatzorteByggeplass Oslo sentrum
Byggeplass

Arbeidssted

Byggeplass Oslo sentrum

Adresse

Bjørvika, Oslo

Geofence-radius

250 m
GPS-verifisert innstempling
Ankomst- og avreisepåminnelser
Kun sted under vakt
Personvern · kun under vakt
Dekket område · 19,6 ha · dra i håndtak for å endre
3/3 rules on

Ansattadministrasjon

Alt om teamet på ett sted

Hold ansattdata, arbeidsregler og tilgang ryddig etter hvert som teamet vokser.

  • Profiler med kontakt, rolle og lønnsinformasjon
  • Arbeidsregler per ansatt for plan, pauser og overtid
  • Rollebaserte rettigheter for ledere og administratorer
  • Inviter og avslutt ansatte på sekunder
app.easyhours.eu/employees

Ansatte

12 totalt
Søk team...

Lars Hansen

Anleggsleder

Aktiv

Ingrid Johansen

Bas

Aktiv

Ole Berg

Elektriker

Aktiv

Nora Olsen

Montør

Invitert

Erik Nilsen

Montør

Avsluttet

Ingrid Johansen

BasAktiv

Kontakt

[email protected]
+47 22 12 34 56

Rolle og rettigheter

LederTeam Oslo sentrum
Godkjenne timelisterAdministrere planInvitere kolleger

Arbeidsregler

Plan

Man-fre · 8 t

Pauser

30 min ubetalt

Overtid

Etter 40 t / uke

Lønn

240 kr / h

Rapporter

Lønnsklare rapporter hver gang

Få tydelige rapporter for lønn, drift og oppfølging uten å bygge regneark hver uke.

  • Eksporter som PDF, Excel eller CSV med ett klikk
  • Planlagte e-postrapporter per lønnsperiode
  • Egne kolonner for lønnsmalen
  • Fordeling per ansatt, prosjekt eller sted
app.easyhours.eu/reports/payroll

Lønnsrapport

17.-23. mars
Fordeling
AnsattProsjektSted
Egne kolonner5

Timer totalt

209h 30m

Ordinært

195h 00m

Overtid

14h 30m

Bruttolønn

46 845 kr

NavnTimerOTSatsBrutto

Ingrid Johansen

Bas

41:302:15240 kr10 440 kr

Ole Berg

Elektriker

38:450:00220 kr8 525 kr

Nora Olsen

Montør

42:002:00205 kr8 815 kr

Lars Hansen

Anleggsleder

40:000:00260 kr10 400 kr

Erik Nilsen

Montør

47:1510:15195 kr8 665 kr
Totalt209:3014:3046 845 kr

Planlagt · hver mandag kl. 06 til [email protected] · neste kjøring 24. mars

on

Analyse

Se trender før de blir problemer

Se timer, tilstedeværelse, fraværsmønstre og teamaktivitet i én oversikt for bedre bemanning.

  • Trender for tilstedeværelse og fravær over tid
  • Heatmaps for overtid og avspasering
  • Visninger for teamaktivitet og utnyttelse
  • Eksporterbare dashboard for ledermøter
app.easyhours.eu/analytics

Analyse

Siste 8 uker

Tilstedeværelse

96.4%

+1.2 pts

Overtid

42h

-5h

Utnyttelse

87%

+2 pts

Fravær

7d

+2d

Tilstedeværelsestrend

Andel planlagte timer jobbet · 8 uker

Snitt

95.1%

U9U9U9U9U9U10U11U12

Overtids-heatmap

Timer over plan, per dag × uke

U9U10U11U12
Man
Tir
Ons
Tor
Fre
Lør
Søn
Lav
Høy OT

Teamutnyttelse

% av avtalte timer · uke 12

Ingrid Johansen

104%

Lars Hansen

100%

Ole Berg

97%

Nora Olsen

82%

Overtid og avspasering

Overtid og avspasering automatisert

Registrer overtid automatisk og håndter avspasering med regler som passer virksomheten.

  • Konfigurerbare daglige og ukentlige grenser
  • Automatisk opptjening og utbetaling av avspasering
  • Landsspesifikke regelmaler inkludert
  • Tydelige overtidsmarkeringer på hver timeliste
app.easyhours.eu/settings/overtime

Overtid og avspasering

Landmal

Norge · arbeidstidsregler

Daglige og ukentlige grenser, søndag/helligdag, 40-timersuke

Grenser

Daglig overtid

Etter 8 t / dag

1.5×

Ukentlig overtid

Etter 40 t / uke

1.5×

Søndag og helligdager

Alle arbeidede timer

2.0×

Spar overtid som avspasering

Ansatte opptjener betalt fri i stedet for overtidsbetaling. Saldoer videreføres ukentlig og gjøres opp ved fratreden.

Tak40h

Teamets avspaseringssaldoer

Uke 12 · opptjent / brukt / igjen

AnsattOpptjentBruktSaldo

Ingrid Johansen

Bas

+2h 15m0h12h 45m

Ole Berg

Elektriker

0h4h3h 20m

Lars Hansen

Anleggsleder

+1h 30m0h8h 00m

Erik Nilsen

Montør

+7h 30m0h38h 45m

Prosjekter og oppgaver

Forstå hvor tiden faktisk går

Koble timer til prosjekter og oppgaver slik at arbeidet er organisert og lett å fakturere.

  • Ubegrensede prosjekter og oppgaver
  • Timesatser og kostnadskoder per prosjekt
  • Prosjekt- og oppgavevalg ved innstempling
  • Prosjekttid fordelt for kunder og ledere
app.easyhours.eu/projects

Prosjekter

12 aktive
Søk prosjekter...
248hdenne måneden
59 200 krfakturerbart
7kunder
ProsjektTimerSatsStatus

Rehabilitering første etasje

Aker EiendomAE-014

38 / 120h

450 kr/t
Aktiv

Lagerhall Drammen elektro

Nordfelt ASNF-022

64 / 90h

420 kr/t
Aktiv

Kontortilpasning Bergen

Meridian GruppenMG-007

18 / 80h

500 kr/t
På vent

Havneområdet Trondheim lys

HavneserviceHS-031

92 / 100h

380 kr/t
Aktiv

Rehabilitering første etasje

Aker Eiendom · AE-014 · 450 kr/t · 4 tid per oppgave

Merket ved innstempling

Tid per oppgave

Føre rør14h 30m
Montere tavle10h 15m
Trekke kabel8h 45m
Igangkjøring4h 30m

Tid per kollega

Ingrid Johansen14h 00m
Ole Berg11h 30m
Lars Hansen8h 15m
Erik Nilsen4h 15m

Vaktbytte

Kontrollerte bytter uten gruppechat

La ansatte be om vaktbytte på en kontrollert måte, slik at endringer er transparente og håndterbare.

  • Ansatte kan starte bytteforespørsler
  • Bare kvalifiserte kolleger kan akseptere
  • Ledergodkjenning før endringen publiseres
  • Historikk for hvert vaktbytte
app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Vaktbytte

SWP-148Venter på ledergodkjenning

Forespurt av

Ingrid Johansen

Bas

Ons 19. mars

14:00 – 22:00

Ettermiddag
Bytt

Akseptert av

Ole Berg

Elektriker

Ons 19. mars

09:00 – 17:00

Morgen

Ingrid Johansen aksepterte Ole Berg · Ole Berg aksepterte Ingrid Johansen

Kvalifiserte kolleger

Matchet på rolle, sertifikat og tilgjengelighet

  • Ole Berg

    Elektriker

    Akseptert

  • Lars Hansen

    Anleggsleder

    Kvalifisert

  • Nora Olsen

    Montør

    Kvalifisert

  • Erik Nilsen

    På ferie onsdag

    Ikke kvalifisert

Godkjenningsflyt

 

  1. Ingrid Johansen ba om bytte

    Man · 14:02

  2. Ole Berg aksepterte

    Man · 14:15

  3. Ledergodkjenning

    Venter på gjennomgang

  4. Plan publisert

Smarte påminnelser og varsler

Minn ansatte på det og varsle ledere

Hjelp ansatte å huske inn- og utstempling, og varsle ledere når noe trenger oppfølging.

  • Planbaserte påminnelser for inn- og utstempling
  • Automatisk utstempling med konfigurerbar frist
  • Ledervarsler ved manglende stempling eller uvanlig aktivitet
  • Maks-vakt hindrer åpne vakter over natten
app.easyhours.eu/settings/reminders

Påminnelser til ansatte & Varsler til ledere

Regler

Påminnelser til ansatte

  • Påminnelse om innstempling

    15 min før planlagt vakt

  • Påminnelse om utstempling

    Ved planlagt vaktslutt

Automatisk utstempling

  • Automatisk utstempling

    30 min etter planlagt slutt

  • Maksimal vaktlengde

    Stopp klokken ved 12 t

Varsler til ledere

  • Manglende innstempling

    10 min etter vaktstart

  • Uvanlig aktivitet

    Utenfor sted, lang pause eller uvanlige tider

Nylig aktivitet

Påminnelser og varsler utløst i dag

Live

  1. Påminnelse sendt · Ingrid Johansen

    Vakt starter om 15 min

    7:45

  2. Leder varslet · Lars Hansen

    Manglende innstempling · 10 min sen

    8:10

  3. Påminnelse sendt · Ole Berg

    Vakt sluttet for 5 min siden

    16:05

  4. Automatisk utstemplet · Nora Olsen

    Frist utløp etter 30 min

    16:45

  5. Sikring utløst · Erik Nilsen

    Maksimal vakt nådd · klokke stoppet ved 12 t

    22:00

Kom i gang

Prøv alle funksjoner gratis i 14 dager

Ingen kredittkort, ingen oppstartsgebyr og ingen lang binding. Se hvorfor team i Europa velger EasyHours.

Start gratis prøveperiodeSnakk med salg