Gratis vaktliste og turnusplan i Excel og PDF
Sett opp hvem som jobber når, med en ukentlig vaktliste for hele laget eller en månedlig turnusplan. Begge åpnes i Excel og ligger klare som PDF for utskrift, uten registrering. Under malene finner du tips til en rettferdig vaktplan og reglene i arbeidsmiljøloven du bør sjekke før planen henges opp.
Ukentlig vaktliste
Hele laget på ett ark for én uke. Hver ansatt får en rad og hver dag et start- og sluttidspunkt, og Excel summerer de planlagte timene per person, så du ser overtid før uka starter.
- Én rad per ansatt, mandag til søndag
- Start- og sluttid for hver vakt
- Planlagte timer summert per person
Passer best for · Bygg, drift og renhold der vaktene endrer seg fra uke til uke
I EasyHours · Du setter opp uka én gang, publiserer vaktlista på de ansattes mobiler og lar dem bytte vakter i appen i stedet for på SMS.
Månedlig turnusplan
En hel måned på én side med en kort vaktkode per person og dag, for eksempel dag, natt eller fri. Egner seg for skiftarbeid og roterende turnus, der rytmen først viser seg når du ser flere uker samtidig.
- Hele måneden på ett blikk
- Vaktkoder for dag, natt og fri
- PDF for utskrift, også for 2027
Passer best for · Skiftarbeid, roterende turnus og beredskapsvakter
I EasyHours · Turnusen ligger ved siden av innstemplingene, så du ser planlagt mot faktisk tid for hver vakt.
Slik lager du en vaktplan folk kan stole på
En god vaktliste dekker hver vakt med riktige folk, fordeler de upopulære vaktene rettferdig og holder seg innenfor reglene om arbeidsfri. Stegene under fungerer like godt på byggeplassen som i drift, renhold og industri.
Start med behovet, fyll inn navnene til slutt
Skriv først ned hvor mange som trengs på hver vakt, hvilke sertifikater eller kurs vakten krever og hvilket anlegg eller prosjekt det gjelder. Fyll deretter inn navn, og begynn med det som allerede er bestemt, som innvilget ferie og kursdager.
- Legg inn ferie og annet fravær først, så ingen settes opp på vakt mens de har fri
- Fordel helger, netter og helligdager slik at det ikke alltid blir de samme
- Sammenlign hver persons planlagte timer med avtalt arbeidstid og grensen for overtid
- Heng opp planen så tidlig som mulig og hold endringene på et minimum
Hva arbeidsmiljøloven sier om arbeidsplan og hvile
Når ansatte jobber til ulike tider på døgnet, krever arbeidsmiljøloven § 10-3 en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider hver enkelt skal jobbe. Planen skal lages i samarbeid med de tillitsvalgte, drøftes med dem senest to uker før den tas i bruk (med mindre tariffavtalen sier noe annet), og være lett tilgjengelig for de ansatte.
Etter § 10-8 skal arbeidstakeren ha minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer og 35 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av sju dager. Tariffavtaler kan gi unntak innenfor rammene i loven.
Planlagte timer er ikke arbeidede timer
Vaktlista viser hva som skulle skje. Lønn trenger det som faktisk skjedde: sene oppmøter, tidlige avganger, byttede vakter og overtid. Hold vaktplanen og timelistene side om side, og sammenlign planlagt med arbeidet tid før hver lønnskjøring.
Spørsmål om vaktliste og turnusplan
Er vaktliste-malen gratis?+
Ja. Både den ukentlige vaktlista og den månedlige turnusplanen kan lastes ned gratis i Excel og PDF, uten registrering. Du kan endre kolonner, legge inn logo og lagre din egen versjon.
Fungerer malen i Google Sheets?+
Ja. Last opp .xlsx-filen til Google Disk og åpne den i Google Regneark. Oppsett og summer følger med, så du kan dele vaktlista med formenn og ledere der.
Må vi ha en arbeidsplan?+
Ja, når ansatte jobber til ulike tider på døgnet. Arbeidsmiljøloven § 10-3 krever da en arbeidsplan som viser uker, dager og tider for hver ansatt, drøftet med tillitsvalgte senest to uker før den tas i bruk hvis ikke tariffavtalen sier noe annet. Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning.
Hvilken mal passer for skiftarbeid og turnus?+
Den månedlige turnusplanen. Roterende turnus gjentar seg over flere uker, så du må se hele måneden for å sjekke at alle vakter er dekket og at alle får sin arbeidsfri.
Hva er forskjellen på vaktliste og timeliste?+
Vaktlista er planen du henger opp før uka starter. Timelista viser timene som faktisk ble jobbet, med sene oppmøter og overtid. Du trenger begge: vaktlista for å bemanne jobben og timelista for lønn.
Når holder ikke Excel lenger?+
Som regel når du planlegger vakter på flere anlegg, når vaktbytter skjer på SMS, eller når lønnsdagen går med til å sammenligne vaktlista med papirtimelister. Da sparer en app som håndterer både vakter og innstempling mest tid.
Publiser vaktlista og registrer timene på ett sted
I EasyHours setter du opp uka, publiserer vaktene på de ansattes mobiler og lar dem bytte vakter. Når de stempler inn, ser du planlagt mot faktisk tid, og godkjente timelister eksporteres til lønn.