Egen timeføring for ansatte
Ansatte registrerer start, slutt, pauser og fravær på enheten de allerede bruker. Ingen tung HR-portal er nødvendig.
Timeregistrering ansatte
Timeregistrering for ansatte som fungerer for teamet, lederen og lønn
EasyHours er timeregistrering for ansatte i norske team med både timelønnede og fastlønnede medarbeidere. Ansatte fører egne timer, ledere godkjenner på få klikk, og lønn får en ryddig eksport uten at bedriften må innføre en tung HR-suite.
- Egen timeføring på mobil, web og felles kiosk
- Ledergodkjenning med historikk for rettelser
- Støtte for timelønnede og fastlønnede ansatte
- 30 dagers gratis prøveperiode, ingen binding
Stemplingsur
EasyHours
Mats
Klar til å starte?
Stemplet inn kl. --:--
Storgata 14, Oslo
Klokke
Timer
Plan
Meny
Hva er timeregistrering for ansatte?
Flyten som kobler arbeidstiden medarbeidere fører til grunnlaget lønn bruker
Timeregistrering ansatte er den faste flyten som gjentas hver lønnsperiode: hver ansatt registrerer egen arbeidstid, en leder kontrollerer og godkjenner, og den godkjente registreringen blir grunnlag for lønn, fravær, overtid og dokumentasjon.
Når det fungerer godt, merkes rutinen knapt. Når det fungerer dårlig, forsvinner fredagen i manglende timelister, manuell rydding i regneark og diskusjoner om hva noen jobbet for flere uker siden.
- Ansatte registrerer start, slutt, pauser og fravær på egen enhet
- Ledere ser avvik og godkjenner i en kø, ikke i løse regneark
- Godkjente timer eksporteres til lønn uten manuell omformatering
- Hver rettelse får tidspunkt og ansvarlig person, slik at historikken bevares
- Fungerer for timelønnede, fastlønnede, feltteam og innleide medarbeidere
Slik fungerer flyten
Tre roller, ett timegrunnlag, hver lønnsperiode
Timeregistrering medarbeidere fungerer bare når samme registrering flyter ryddig mellom dem som fyller den ut, dem som kontrollerer den, og dem som bruker den i lønn. EasyHours holder hele flyten samlet.
Ansatte fører egne timer
På mobil, web eller felles tablet, avhengig av rollen. Timelønnede ansatte stempler inn og ut, mens fastlønnede kan registrere avvik som overtid, fravær eller ekstra prosjektarbeid. Hver registrering knyttes til riktig person og tidspunkt.
Ledere kontrollerer og godkjenner
Webadmin viser innsendte timer, manglende utstemplinger og uvanlig overtid i en samlet kø. Ledere kan godkjenne, rette eller avvise på få klikk. Beslutninger logges med tidspunkt, ansvarlig og grunn, slik at lønn får et etterprøvbart grunnlag.
Lønn eksporterer godkjente timer
Godkjente timer eksporteres som CSV eller Excel, oppsummert etter ansatt, periode, avdeling eller team. Filen kan brukes videre i lønn, regnskap eller arbeidstidsdokumentasjon uten å avstemme mot et separat regneark.
Prøv EasyHours med det ekte teamet ditt i 30 dager. Ingen binding, avbryt når som helst.
Start gratis prøveperiodeHva hver rolle ser
Bygget for ansatte, ledere og lønn hver for seg
Samme timegrunnlag driver tre ulike visninger. Hver rolle ser det den trenger og ikke mer enn det, slik at flyten også fungerer når teamet vokser.
På jobb
03:42:18
Startet 08:15 · i dag
Prosjekt
Rehabilitering · første etasje
Byggeplass Oslo sentrum
I dag
3h 42m
Denne uken
28h 10m
Alle registreringer er synkronisert
Klokke
Timer
Plan
Mer
Ansatte: egne timer på egen enhet
Ansattvisningen er bevisst enkel: stemple inn, føre timer, se dagens sum, rette en glemt registrering og be om fravær. Ingen tung timeliste å lære. Målet er daglig bruk uten formell opplæring.
Ledere: godkjenningskø, ikke regnearkinnboks
Ledervisningen løfter frem det som trenger oppmerksomhet: manglende utstempling, uvanlig overtid, fraværsforespørsler og rettelser som venter på godkjenning. Hvert punkt kan godkjennes, rettes eller sendes tilbake på få klikk.
app.easyhours.eu/approvals
Godkjenninger
UkentligHver 2. uke
Uke 12 · 17.-23. mars8venter
3med avvik
41,2hsnitt / uke
AnsattTimerAvvik
Ingrid Johansen
Bas
Overtid tirsdag
Ole Berg
Elektriker
Ingen problemer
Nora Olsen
Montør
Mangler onsdag
Lars Hansen
Anleggsleder
Ingen problemer
Erik Nilsen
Montør
Over 45 t
Siste massegodkjenning · 5 timelister av leder · man 10:12
3 valgt
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lønnsrapport
17.-23. marsFordeling
Egne kolonner5AnsattProsjektSted
Timer totalt
209h 30m
Ordinært
195h 00m
Overtid
14h 30m
Bruttolønn
46 845 kr
NavnTimerOTSatsBrutto
Ingrid Johansen
Bas
Ole Berg
Elektriker
Nora Olsen
Montør
Lars Hansen
Anleggsleder
Erik Nilsen
Montør
Totalt209:3014:3046 845 kr
Planlagt · hver mandag kl. 06 til [email protected] · neste kjøring 24. mars
onLønn: ryddige eksporter uten omformatering
Godkjente timer eksporteres som CSV eller Excel etter ansatt, lønnsperiode, avdeling eller team. Timelønnede og fastlønnede ansatte får riktig informasjon med, og fraværskategorier som sykdom, ferie og ulønnet fravær ligger ved siden av arbeidstid.
Hva timeregistrering for ansatte bør gjøre
Dette er funksjonene team spør etter, og som EasyHours leverer
Søk etter timeregistrering ansatte, timeregistrering medarbeidere og timeføring ansatte handler om egen registrering, lederkontroll, fravær, overtid og eksport. EasyHours samler dette i én praktisk arbeidsflyt.
Godkjenningskø for ledere
Innsendinger, avvik og rettelser vises i én kø. Godkjenn, korriger eller avvis uten å jage filer og meldinger.
Historikk på alle endringer
Hver rettelse får tidspunkt og ansvarlig person, enten den kommer fra ansatt, leder eller begge. Ingen stille overskriving av tidligere registreringer.
Timelønnede og fastlønnede ansatte
Timelønnede stempler inn og ut. Fastlønnede kan føre avvik som overtid, fravær eller prosjekter. Samme grunnlag, ulike standarder.
Fravær og ferie sammen med timer
Sykdom, ferie, ulønnet fravær og helligdager registreres samme sted som arbeidstid, slik at lønn kan jobbe fra én kilde.
Rollebasert tilgang
Ansatte ser egne registreringer, ledere ser teamet sitt, og administratorer ser bedriften. Lønn får eksporten uten bredere tilgang enn nødvendig.
Mobil, web og felles kiosk
Kontoransatte bruker web, feltteam bruker mobil, og butikk, servering eller lager kan bruke en felles tablet ved inngangen.
Valgfri prosjekt- og oppgaveføring
Legg til prosjekt, kunde eller oppgave når ansatte skal føre tid mot fakturerbart arbeid. Hopp over feltene når vanlig arbeidstid er nok.
Eksport klar for lønn
CSV- og Excel-eksporter etter ansatt, periode, avdeling eller team i former som er enkle å bruke videre i lønnsprosessen.
Problemer timeregistrering for ansatte løser
Hva som går galt uten en god flyt, og hvordan EasyHours hjelper
Mange team kommer fra Excel, papir eller en HR-suite som er større enn behovet. Her er det som typisk endrer seg når timeføringen samles.
Ansatte glemmer timer, eller fører fra hukommelsen
Regneark fylles ofte ut ved ukeslutt basert på omtrentlige minner. Det gir feil pauser, manglende overtid og vanskelige avklaringer ved lønn.
Slik hjelper EasyHours
- Egen registrering på enheten ansatte allerede bruker
- Påminnelser ved forventet start og slutt
- Automatisk utstempling slik at en glemt timer ikke løper hele natten
Ledere bruker fredager på å jage timelister
Innbokser fulle av regneark, delvise innsendinger og muntlige beskjeder tar tid hver periode og gjør tallene mindre troverdige.
Slik hjelper EasyHours
- Én kø viser det som mangler eller ser uvanlig ut
- Godkjenn, rett eller avvis med få klikk per punkt
- Historikk lukker diskusjonen om hvem som endret hva
Fastlønnede registreres ikke, så fravær og overtid glipper
Mange bedrifter følger timelønnede nøye, men lar fastlønnede avvik bli liggende i e-post og hukommelse. Ved spørsmål om fravær eller overtid finnes det da lite å vise til.
Slik hjelper EasyHours
- Fastlønnede fører bare avvik som fravær, overtid og prosjekter
- Samme grunnlag, lettere arbeidsflyt
- Etterprøvbar historikk for HR og lønn uten detaljstyring
Lønn må avstemme flere kilder hver periode
Arbeidstid kommer fra ett sted, fravær fra et annet og overtid fra et tredje. Lønn bruker perioden på avstemming i stedet for lønnsforberedelse.
Slik hjelper EasyHours
- Godkjente timer, fravær og overtid i samme eksport
- Oppsummeringer etter ansatt, periode, avdeling eller team
- Kan brukes videre i lønnsprosessen uten manuell omformatering
HR-systemet er for tungt for selve timeregistreringen
Store HR-plattformer kan gi moduler dere ikke bruker, pris per sete for funksjoner teamet ikke trenger, og en portal ansatte helst unngår.
Slik hjelper EasyHours
- Fokus på timeregistrering: ansatt, leder og lønn
- Ingen onboardingmodul, benefits eller målsettingsflyt
- Pris per ansatt for den delen dere faktisk bruker
Hvem registrerer tid med EasyHours
Bygget for blandede norske team
- Timelønnede ansatte som stempler inn, tar pauser og trenger korrekt timegrunnlag
- Fastlønnede medarbeidere som fører overtid, fravær og prosjektavvik ved behov
- Feltservice, håndverk og bygg med ansatte på flere arbeidssteder
- Kontor, byrå og konsulentteam som rapporterer timer etter prosjekt eller kunde
- Butikk, servering og resepsjonsteam som stempler inn på felles tablet
- Bedrifter med både timelønnede og fastlønnede ansatte i samme lønnsprosess
Timeregistrering ansatte vs alternativene
Slik skiller ansatt-timeføring seg fra fremmøte og prosjektføring
Tre arbeidsflyter blandes ofte sammen. De overlapper, men svarer på ulike spørsmål. Velg den som passer problemet du faktisk prøver å løse.
| Det du bryr deg om | Fremmøte / prosjektføring | Timeregistrering ansatte |
|---|---|---|
| Hovedspørsmålet som besvares | Var den ansatte til stede? / Hva jobbet de med? | Hvilke timer skal denne ansatte få betalt for, og kan grunnlaget etterprøves? |
| Hvem registrerer | Ofte arbeidsleder eller prosjektleder | Den ansatte selv, med ledergodkjenning |
| Resultat | Fremmøteregistrering / prosjekttimer etter kategori | Timer klare for lønn per ansatt og periode, med fravær og overtid |
| Fastlønnede ansatte | Blir ofte ikke registrert | Fører avvik som fravær, overtid og prosjekter |
| Historikk for rettelser | Ofte uformell eller mangler | Hver rettelse får tidspunkt og ansvarlig person |
| Overlevering til lønn | Manuell avstemming mot separat regneark | Godkjente timer eksporteres direkte i en lønnsvennlig form |
| Når dette passer | Skiftteam med fremmøtebehov eller byrå/prosjektarbeid med fakturerbare timer | Blandede team som trenger etterprøvbart lønnsgrunnlag for både timelønnede og fastlønnede ansatte |
Prøv EasyHours med det ekte teamet ditt i 30 dager. Ingen binding, avbryt når som helst.
Start gratis prøveperiodePris
Pris per ansatt, uten HR-suite på kjøpet
Én plan per ansatt med mobil, web, felles kiosk, ledergodkjenning, historikk og eksport til lønn inkludert. Prøv gratis i 30 dager uten binding.
Gratis
Gratis
For deg som registrerer egen tid
Alt dette er inkludert:
- 1 bruker
- Stemple inn og ut med ett trykk
- GPS-verifisering
- Geofence
- Godkjenning av timelister
- Eksport til lønn
- Mobil, PC og kiosk
Kom i gang gratis
Ingen kredittkort kreves
Bedrift
65,00 kr
per bruker per måned
Faktureres månedlig · avslutt når som helst
Alt i Gratis, pluss:
- Ubegrenset antall ansatte
- Inviter og administrer teamet
- Live oversikt over tilstedevær
- Felles kiosk for ansatte
Start 14 dagers gratis prøveperiode
Ingen binding, avslutt når som helst
Foretak
Tilpasset
Tilpasses bedriftens behov
Alt i Bedrift, pluss:
- Prioritert kundestøtte
- Tilpassede integrasjoner
- Egen hjelp med oppstart
- Egen avtale og SLA
Kontakt oss
For større organisasjoner med egne behov
Enkel regning
Riktige timer betaler raskt for systemet
Timer som ikke blir registrert, blir ofte ikke fakturert eller beregnet riktig. EasyHours hjelper deg å fange opp arbeidstiden mens den skjer.
Hva 15 minutter per dag kan koste.
Små avvik blir store over en måned.
Regnestykket
10 ansatte
x 15 min uregistrert tid per person per dag
x 20 arbeidsdager per måned
= 50 timer tapt hver måned
x 700 kr gjennomsnittlig timepris
Blir til
35 000 kr
i mulig tapt fakturerbar tid hver måned
For mange team er en enkelt fanget time nok til å dekke EasyHours lenge.
Fakturering
10-25%
av fakturerbare timer kan forsvinne i manuelle rutiner
Fakturaer som stemmer bedre med faktisk arbeid
Manuell timeføring gjør det lett å glemme småoppgaver, kjøretid eller korte oppdrag mellom kunder. Digital registrering fanger opp mer av arbeidet.
Administrasjon
2-3 t
kan gå bort til timelister hver uke
Mindre jakt på manglende timer
Ledere slipper å lete etter papir, rette regneark og spørre ansatte hva de gjorde forrige uke. Godkjenning og eksport tar minutter.
Les videre
Relaterte sider
Samme produkt, men ulike innganger avhengig av hva teamet ditt trenger mest.
Hva er timeregistrering?
Den norske hovedsiden om timeregistrering, timeføring, arbeidstid, godkjenning og dokumentasjon.
Timeregistrering i Excel
Når regneark holder, og når teamet trenger en mer kontrollert flyt for ansatte, ledere og lønn.
Timeregistrering app
Den mobilførste siden for team som registrerer arbeidstid fra telefon, web eller felles kiosk.
Timeregistrering og lovkrav
Praktisk informasjon om hva norske arbeidsgivere bør registrere og dokumentere.
Priser
Pris per ansatt, hva som er inkludert, og hva prøveperioden dekker.
Vanlige spørsmål
Vanlige spørsmål om timeregistrering for ansatte
Korte svar på det norske bedrifter ofte spør om før de innfører timeregistrering for timelønnede og fastlønnede medarbeidere.
Hva er forskjellen på timeregistrering ansatte og fremmøteregistrering?+
Fremmøteregistrering svarer først og fremst på om den ansatte var til stede. Timeregistrering ansatte svarer på hvilke timer som skal brukes i lønn, og om grunnlaget kan kontrolleres i ettertid. EasyHours kan brukes til begge deler: skiftteam bruker det som stemplingsapp, mens blandede team bruker det som full flyt for timeføring, godkjenning og eksport.
Fungerer EasyHours for både timelønnede og fastlønnede ansatte?+
Ja. Timelønnede ansatte stempler inn og ut, med pauser og overtid registrert underveis. Fastlønnede kan føre avvik som overtid, fravær og prosjekttimer der det er relevant. Samme timegrunnlag kan brukes med ulike standarder.
Fører ansatte egne timer, eller gjør lederen det?+
Ansatte fører egne timer. Lederen kontrollerer og godkjenner, men fyller ikke ut timelisten for alle. Egenregistrering gjør flyten mer skalerbar og gir bedre historikk dersom det senere oppstår spørsmål om lønn eller arbeidstid.
Hva skjer hvis en ansatt gjør feil i timelisten?+
Den ansatte kan sende inn en rettelse. Lederen ser rettelsen i godkjenningskøen sammen med opprinnelig registrering, foreslått endring og eventuell begrunnelse. Historikken bevarer endringen i stedet for å overskrive alt stille.
Kan EasyHours integreres med lønn?+
Godkjente timer eksporteres som CSV eller Excel, oppsummert etter ansatt, lønnsperiode, avdeling eller team. EasyHours erstatter ikke lønnssystemet, men eksportene er laget for å passe inn i eksisterende lønnsprosesser uten mye manuell rydding.
Er EasyHours en komplett HR-suite?+
Nei. EasyHours fokuserer på timeregistrering for ansatte: registrering, godkjenning, historikk og eksport. Det er ikke en full HR-suite med onboarding, benefits eller målsettingsmoduler.
Hva med ferie, sykdom og annet fravær?+
Ferie, sykdom, ulønnet fravær og helligdager kan registreres samme sted som arbeidstid. Ansatte kan be om fravær, ledere godkjenner, og lønn får arbeidstid og fraværskategorier samlet i én eksport.
Kan ansatte se andre ansattes timer?+
Som standard ser ansatte egne registreringer. Ledere ser teamet sitt, og administratorer ser bedriften. Felles kiosk og driftsvisninger kan vise hvem som er stemplet inn akkurat nå, men detaljerte timer og perioder holdes rollebegrenset.
Er det gratis prøveperiode?+
Ja. EasyHours kan prøves gratis i 30 dager med hele produktet. Inviter det ekte teamet, kjør en reell periode med ledergodkjenning og eksport, og vurder om flyten passer før dere bestemmer dere.
Prøv EasyHours
Kjør en reell lønnsperiode før dere bestemmer dere
Oppsettet tar minutter. Inviter teamet, enten det er timelønnet, fastlønnet eller blandet, og kjør en faktisk periode med ledergodkjenning og eksport til lønn.
30 dagers gratis prøveperiode · avbryt når som helst · se priser for gjeldende satser