Loading...
Av EasyHours | 3. april 2025
En lettforståelig guide til lovkravene om timeregistrering for norske virksomheter
Tags: arbeidstidsregistrering, lovkrav, arbeidsmiljøloven, arbeidstid, hviletid, tidsregistrering, norsk lovgivning
Norge har hatt krav om registrering av arbeidstid i arbeidsmiljøloven siden 1977. Disse reglene, som finnes i arbeidsmiljøloven § 10-7, pålegger alle arbeidsgivere å føre oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet. Dette er ikke noe nytt krav, men mange virksomheter er fortsatt usikre på hva som kreves.
I dette innlegget gjennomgår vi alt du som arbeidsgiver må vite om lovkravene - fra bakgrunnen og formålet til de praktiske kravene og implementeringen. Vi gir deg også konkrete råd til hvordan du enkelt kan overholde loven uten unødvendig administrativt besvær.
Uansett om du driver en liten virksomhet eller en større organisasjon, vil denne guiden hjelpe deg med å forstå dine forpliktelser og sikre at du har gode rutiner for timeregistrering.
Alle norske arbeidsgivere har plikt til å føre oversikt over arbeidstakers arbeidstid. Dette kravet har eksistert lenge i norsk lov og er nedfelt i arbeidsmiljøloven § 10-7. Formålet er å sikre at arbeidstidsbestemmelsene overholdes og at arbeidstakernes rettigheter ivaretas. Se også vår komplette guide til lovkrav om tidsregistrering. Vi forklarer bakgrunnen, gjennomgår hvem loven gjelder for, hva arbeidsgiverne presist skal gjøre, og hvilke konsekvenser det kan være ved å ikke overholde loven. Innlegget er skrevet i et klart og vennlig språk, slik at du som virksomhetsleder uten juridisk bakgrunn enkelt kan forstå hva som skal gjøres.
Norsk arbeidsmiljølovgivning har lenge hatt klare regler om arbeidstid og hvile. Arbeidsmiljøloven fastsetter regler om maksimal arbeidstid, obligatoriske hvileperioder og overtidsbestemmelser. For å sikre at disse reglene overholdes, krever loven at arbeidsgivere fører oversikt over arbeidstid. Selv om EU-domstolen i 2019 skjerpet kravene for EU-land, har Norge allerede hatt tilsvarende regler på plass i mange år.
Hva sier arbeidsmiljøloven om arbeidstid? Loven inneholder bl.a. disse sentrale reglene:
I tillegg stiller loven krav om pauser (f.eks. passende pause hvis man arbeider mer enn 5,5 timer). Alt dette skal sikre at ansatte ikke overbelastes. Med kravet om timeregistrering kan myndighetene kreve dokumentasjon for at disse reglene blir overholdt. Registreringskravet gir dokumentasjon som kan avdekke eventuelle brudd på reglene om arbeidstid og hviletid, slik at man tidlig kan oppdage og forebygge problemer.
Kort sagt gjelder loven alle arbeidsgivere i Norge – uansett bransje, størrelse eller om dere normalt registrerer tid eller ikke. Alle arbeidstakere skal ha sin arbeidstid registrert i henhold til arbeidsmiljøloven. Det betyr at selv små og mellomstore bedrifter må ha en form for tidsregistrering.
Finnes det noen unntak? Ja, det er noen snevre unntak for visse ledende stillinger og særlig uavhengige stillinger. Dette gjelder typisk øverste ledelse eller spesialister hvis arbeidstid ikke kan måles eller på forhånd fastsettes. For de fleste virksomheter vil dette kun omfatte ganske få (hvis i det hele tatt noen) ansatte – for langt de fleste ansatte er det ingen unntak, og arbeidstiden skal registreres. Les mer om tidsregistrering for funksjonærer og andre ansattgrupper.
Hva innebærer kravet i praksis? Som arbeidsgiver har du ansvaret for å føre oversikt som viser hvor mye den enkelte arbeidstaker har arbeidet. La oss bryte det ned i konkrete punkter:
Velg et system for registrering: Det er metodefrihet. Du kan bruke alt fra en enkel timeseddel eller Excel-ark til en digital tidsregistreringsapp – så lenge systemet gir en pålitelig oversikt. Velg et system som passer dere, men sørg for at det registrerer timene presist og at dere kan dokumentere arbeidstiden hvis Arbeidstilsynet ber om det.
Registrer arbeidstiden: Loven krever at arbeidsgiver fører oversikt over arbeidstid. Det betyr at du må registrere hvor mange timer hver arbeidstaker jobber. Hvis de ansatte har faste arbeidstider eller følger en vaktplan, kan dere med fordel registrere avvik i stedet for å notere det samme hver dag. Denne fleksible metoden er tillatt så lenge den endelige oversikten er korrekt.
Involver arbeidstakerne: Som utgangspunkt er det praktisk at arbeidstakerne selv rapporterer sine timer i det valgte systemet. Du bør informere alle ansatte om hvordan og når de skal registrere sin arbeidstid. Det kan være en god idé å lage en kort veiledning eller policy for arbeidstidsregistrering i bedriften. (Tips: Se vår guide Slik kommer du enkelt i gang for trinn-for-trinn råd til å implementere tidsregistrering i deres bedrift.)
Følg opp og kontroller: Fordi det til syvende og sist er arbeidsgivers ansvar at arbeidstiden registreres korrekt, skal dere internt følge opp at systemet faktisk blir brukt. Sørg for å purre ansatte som ikke får rapportert timene sine, og kontroller jevnlig at de registrerte opplysningene virker riktige.
Oppbevar data i 5 år: Loven krever at dere oppbevarer registreringene i minst 5 år. Dette sikrer at både Arbeidstilsynet og arbeidstakerne har tilgang til dokumentasjon ved behov. Sørg derfor for at deres system kan lagre data forsvarlig, og at dere har kontroll på sikkerhet og personvern (GDPR) rundt disse dataene.
Håndter unntak korrekt: Hvis dere vurderer at noen ansatte er i ledende eller særlig uavhengige stillinger, skal dere sørge for å dokumentere dette. Det er viktig kun å bruke unntakene der det er berettiget – de er snevre og må kunne forsvares hvis Arbeidstilsynet stiller spørsmål.
(Har du flere spørsmål? Se vår FAQ om arbeidstidsregistrering hvor vi besvarer typiske spørsmål om reglene.)
Hva skjer hvis dere ikke har god nok oversikt over arbeidstid? Det kan få alvorlige konsekvenser for din bedrift. Her er noen potensielle konsekvenser:
Pålegg eller overtredelsesgebyr fra Arbeidstilsynet: Arbeidstilsynet (myndigheten som fører tilsyn med arbeidsmiljø og arbeidstid) kan reagere hvis dere ikke overholder reglene. De kan utstede pålegg om å rette opp forholdet eller i verste fall gi overtredelsesgebyr. Arbeidstilsynet kan også kreve at dere innfører tiltak som forhindrer fremtidige overtredelser.
Erstatningsansvar overfor arbeidstakere: Hvis det viser seg at en arbeidstaker har jobbet utover de tillatte grensene og dere som arbeidsgiver ikke har gjort noe for å forhindre det, kan arbeidstakeren ha krav på erstatning. Manglende registrering gjør det vanskeligere for dere å dokumentere at dere har overholdt reglene.
Andre juridiske konsekvenser: Fagforeninger kan involvere seg på arbeidstakernes vegne hvis reglene ikke overholdes. I alvorlige eller gjentatte tilfeller kan det skade bedriftens omdømme og arbeidsforholdene internt. Systematiske brudd kan i ytterste fall føre til større pålegg om å endre arbeidsrutiner.
Konklusjon: Ta kravet om oversikt over arbeidstid på alvor. Det handler ikke bare om å følge loven, men også om å ta vare på deres ansatte og deres virksomhet. Heldigvis trenger det ikke å være vanskelig eller tidkrevende å overholde – det finnes gode løsninger som kan gjøre det enkelt.
Å ha god oversikt over arbeidstid kan høres uoverkommelig ut, spesielt for en liten eller mellomstor virksomhet. Men du står ikke alene, og det trenger slett ikke å være komplisert. Faktisk finnes det brukervennlige digitale verktøy som kan klare det meste av arbeidet for dere. EasyHours.no er et eksempel på en løsning som er utviklet nettopp med sikte på å hjelpe norske virksomheter med enkel tidsregistrering og sikre overholdelse av arbeidsmiljøloven. Med EasyHours kan dere raskt komme i gang med å registrere arbeidstid for alle ansatte – systemet er enkelt å bruke for både ledelse og ansatte.
Gjør det enkelt å overholde loven – besøk EasyHours.no i dag. På EasyHours.no kan dere lese mer og komme i gang med en løsning som sparer dere for unødvendig mas og sikrer at registrering av arbeidstid blir en integrert, enkel del av hverdagen. Ved å velge en smart løsning som EasyHours viser dere både deres ansatte og myndighetene at dere tar arbeidstidsreglene på alvor og verner om de ansattes trivsel. Så ta action nå: Få kontroll på deres tidsregistrering – og la EasyHours hjelpe dere godt på vei!